TEAMS ha reunido a 1,800 participantes en una sola sede, a más de 14,000 en 19 sedes el mismo día y ha desplegado hasta 300 facilitadores en un mismo evento. Diseñamos, producimos y facilitamos experiencias de integración a escala corporativa.
Un evento de gran formato de TEAMS, de principio a fin.
Un grupo grande genera algo que un grupo pequeño no puede: competencia real entre equipos, gente que convive con compañeros de otras áreas y un cierre con toda la organización en el mismo lugar. La arquitectura del evento es lo que convierte ese volumen en experiencia.
El formato es el circuito rotativo: el grupo se divide en equipos que se mueven por estaciones, cada una con su facilitador, su reto y su sistema de puntos. Todos juegan todo el tiempo, todos compiten, y la final concentra la energía acumulada en una premiación con el grupo completo. Ese diseño escala igual de bien con 400, con 800 o con 1,800 participantes.
La escala no diluye la experiencia. La amplifica.
Cada rango tiene su propia lógica de montaje, staff y tiempos. Estos son los formatos que operamos con mayor frecuencia.
Circuito de 5 a 8 retos rotativos, de 20 a 40 equipos, semifinal y final. Una sede. Medio día o día completo. Es el formato más pedido para convenciones y kick-offs.
Circuito ampliado con bloques escalonados por turnos, escenario central de conducción y sistema de puntuación en vivo. Una o varias áreas dentro del mismo complejo u hotel.
Operación multisede simultánea con manual de facilitación unificado, kits de materiales replicados por sede y coordinación central en tiempo real durante toda la jornada.
Cada uno de estos eventos se operó con equipo y metodología propios de TEAMS.
| Cliente | Evento | Escala |
|---|---|---|
| Grupo México | Día de la Familia AMC · Copa MineraMultisede | Más de 14,000 asistentes en 19 sedes operando el mismo día |
| Coca-Cola | Copa Woodruff, Tulum | 1,500 participantes · 52 actividades · 3 hoteles simultáneos |
| Banorte | Evento de integración corporativa | Más de 1,200 participantes |
| Laboratorios Silanes | Compartamos Agua, CancúnImpacto social | Más de 600 participantes · donación de filtros de agua |
| DHL Express | Evento de liderazgo con app de networking | 541 participantes |
| AstraZeneca | Desafío Samurái | Más de 500 participantes |
| Pfizer | Evento temático de planta, Toluca | Cerca de 500 participantes |
"Participamos en el Desafío Samurái, una experiencia que puso a prueba nuestras capacidades de colaboración, comunicación y confianza. Gracias a TEAMS por hacer posible esta experiencia."
Toda la experiencia de integración se produce con equipo propio. Los servicios de sede se integran al mismo guion de producción en coordinación con los proveedores del cliente.
Definición de objetivos con el área solicitante, elección o adaptación de la experiencia entre más de 40 formatos probados, guion de la jornada minuto a minuto y diseño del sistema de puntuación.
Fabricación de utilería, montaje de estaciones, señalética, identificadores de equipo y kits completos replicados por sede cuando la operación es simultánea.
Hasta 300 facilitadores en un mismo evento, con una proporción aproximada de un facilitador por cada 12 a 15 participantes. Todo el staff recibe capacitación específica y manual del evento antes de la fecha.
Maestro de ceremonias, tablero de puntuación en vivo, final, premiación y debrief con los mensajes que la organización necesita dejar instalados.
Visita técnica previa, plano de montaje y enlace con los proveedores de audio, escenario, alimentos y hospedaje para que el guion de actividades encaje con la logística general del evento.
Encuesta post-evento a participantes, reporte de observaciones de los facilitadores y recomendaciones de seguimiento, según las cinco fases del Método TEAMS.
TEAMS opera en toda la República Mexicana y ha producido eventos corporativos fuera del país con equipo propio desplazado desde México.
Bali, Indonesia. TEAMS formó a más de 45 facilitadores locales bajo su propia metodología para operar eventos de Coca-Cola. El equipo mexicano dirige la producción y el guion; el staff local ejecuta con la misma estructura de facilitación que TEAMS aplica en México.
Sí. 400 participantes está dentro del rango habitual de operación. El evento más grande realizado en una sola sede fue de 1,800 participantes simultáneos. Para grupos de 300 a 500 personas el formato recomendado es un circuito de retos rotativos: el grupo se divide en 30 a 50 equipos que rotan por estaciones con facilitador propio, acumulan puntos y cierran con una final y premiación.
En una sola sede, 1,800 participantes simultáneos. En formato multisede, el Día de la Familia de Grupo México reunió a más de 14,000 asistentes en 19 sedes operando el mismo día en distintos estados de México.
Hasta 300 facilitadores en un mismo evento. La proporción de trabajo es de aproximadamente un facilitador por cada 12 a 15 participantes, ajustada según la complejidad de las actividades y el número de estaciones del circuito.
Sí. TEAMS ha operado hasta 19 sedes simultáneas en un mismo día, con manual de facilitación unificado, kits de materiales replicados por sede y coordinación central en tiempo real para que la experiencia y los mensajes sean equivalentes en todas las ubicaciones.
TEAMS produce de forma directa toda la experiencia de integración: diseño del concepto, escenografía y montaje de las actividades, fabricación de materiales y utilería, staff de facilitación, sistema de puntuación, conducción y premiación. Los servicios de sede, audio, escenario, alimentos y hospedaje se coordinan con los proveedores del cliente o con proveedores aliados, integrados al mismo guion de producción.
Sí. TEAMS ha operado eventos corporativos en Estados Unidos (Las Vegas), Argentina, Brasil, España e Indonesia (Bali), además de cobertura en toda la República Mexicana. En Bali, TEAMS formó a más de 45 facilitadores locales para operar eventos de Coca-Cola bajo su propia metodología.
Entre 6 y 10 semanas para eventos de más de 500 participantes, y de 10 a 16 semanas para eventos multisede o internacionales. Ese tiempo cubre visita técnica a la sede, fabricación de materiales, reclutamiento y capacitación del staff de facilitación y ensayo general.
Sí, y con ventajas propias. El formato de circuito rotativo mantiene a todos los equipos activos al mismo tiempo, permite que la gente conviva con compañeros de otras áreas y cierra con una final y premiación frente al grupo completo. Todo programa de TEAMS, de 20 o de 14,000 participantes, recorre las mismas cinco fases del Método TEAMS: diagnóstico, diseño, facilitación, debrief y medición.
Siguiente paso
Con el número de participantes, la ciudad y la fecha tentativa te decimos qué formato funciona y qué necesita la sede.
